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RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE

Funzione di Supporto · Area Amministrazione — Riporto gerarchico: Direzione — Team a riporto: 5/6 persone

Missione del ruolo
Il/la Responsabile Amministrazione garantisce la correttezza, la tempestività e la solidità di controllo dell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagrafica soci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori, strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimenti fiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione del Rendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto di Direzione e Consiglio di Amministrazione. Guida un team di 5/6 persone dedicato alle attività dell'area.

Collocazione organizzativa
Il ruolo è una funzione di supporto trasversale, a riporto diretto della Direzione, e coordina due ambiti operativi:

    • Anagrafica Soci / Contributi
    • Contabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti
Interfaccia costante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare), Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovi soci/contratti), IT & Sistemi (gestionale e automazioni), e con i consulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro). È inoltre il principale referente operativo, in fase di bilancio e di verifica periodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale dei Conti.


Principali aree di responsabilità

    • Anagrafica Soci — integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni).
    • Contributi, Incassi e Gestione Morosità — ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione.
    • Contabilità Generale e Adempimenti — tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale, con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area.
    • Esecuzione dei pagamenti — sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze, predisposizione distinte, riconciliazione. La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp. Servizi, non da Amministrazione.
    • Reportistica economico-finanziaria — produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA.
Attività tipiche
    • Inserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi.
    • Emissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi.
    • Gestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi.
    • Ricezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini.
    • Riconciliazione bancaria e contabile.
    • Adempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno.
    • Predisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA.
    • Supporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio.
Requisiti
    • Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.
    • Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).
    • Padronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.
    • Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.
    • Familiarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.
    • Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.
    • Capacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.
    • Precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.
Contratto
    • Contratto a tempo indeterminato
    • CCNL Terziario – Distribuzione Cooperativa, I livello
Benefit
    • 12 ore di permessi sanitari aggiuntivi
    • Buoni pasto da 8 € al giorno
    • Premio annuale pari a 1 mensilità al raggiungimento degli obiettivi

Sedi di lavoro

Milano – Viale San Gimignano 30/32 (MM1 Bande Nere).

Torino, Via Perrone, 3. In questo caso è prevista la presenza obbligatoria di almeno due giorni alla settimana nella sede di Milano e il resto dei giorni a scelta in telelavoro o nella sede di Torino

Perché lavorare con noi

Insieme Salute ti offre l'opportunità di mettere la tua esperienza e competenza al servizio di una realtà solida e in forte evoluzione.

Ricerchiamo un professionista esperto che desideri guidare ed evolvere l'area amministrativa, contribuendo a strutturare processi, strumenti di controllo e modalità operative in grado di sostenere il nostro costante percorso di sviluppo.

Insieme Salute ti dà la possibilità di contribuire ad un progetto che ha un impatto concreto sulla vita dei nostri Soci, offrendo un prezioso supporto nei momenti che contano.

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione a: personale@insiemesalute.org