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Titolare del trattamento: Insieme Salute Viale San Gimignano, 30/32 – 20146 Milano

Responsabile del trattamento: Claudio Canepa

DPO: Francesco De Lucia

Soggetto dei dati forniti
Finalità del trattamento
Base giuridica del trattamento
Destinatari dei dati
Periodo di conservazione
Fonte
Soci assistiti
Archiviazione dei dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo di residenza, domicilio, dati di contatto telefonico, e-mail) dati contabili (iban) dati sanitari (anamnestico medico) e di tutta la modulistica e documentazione prodotta e connessa allo svolgimento della prestazione (fatture, solleciti, richieste rimborso, prestazioni mediche, prescrizioni mediche), in modalità cartacea e digitale attraverso software gestionale.
Obbligo legale
Funzioni interne
11 anni dopo la chiusura del rapporto associativo
Socio, strutture convenzionate, ente convenzionato
Soci assistiti
Gestione, manutenzione e assistenza del software gestionale ( dati anagrafici, dati contabili, dati sanitari).
Obbligo contrattuale
Amministratore di sistema
Durata del contratto



Socio,
strutture convenzionate,
ente convenzionato
Soci assistiti
Servizi erogati da Centrale telefonica (Dati anagrafici).
Obbligo contrattuale
Centrale telefonica
Durata del contratto
Socio
Soci assistiti
Gestione incassi (bonifico, bollettino, barcode, addebito Sepa), gestione solleciti (invio comunicazione di sollecito), gestione rimborsi (ricezione richieste, analisi, registrazione nel gestionale e archiviazione documentazione rimborso).
Obbligo contrattuale
Avvocato, banca
11 anni dopo la chiusura del contratto associativo

Socio
Soci assistiti
Pubblicazione dei dati e delle immagini fornite dagli assistiti su area riservata del sito di insieme salute https://soci.insiemesalute.org/arearis/
Obbligo contrattuale
Funzioni interne,
amministratore di sistema
11 anni dopo la chiusura del contratto associativo
Socio
Soci assistiti
Pubblicazione foto e video attività sociali su sito e facebook.
Consenso
Utenti sito web e facebook
24 mesi
Insieme Salute
Soci assistiti
Consulenze mediche/odontoiatriche volte a valutare l’assistibilità delle prestazioni richieste (Dati anagrafici,
Dati sanitari).
Obbligo contrattuale
Consulente medico ed odontoiatrico
Tempistiche necessarie per la valutazione del caso proposto
Socio
Soci assistiti
Erogazione prestazioni medico sanitarie in forma diretta e indiretta ( dati anagrafici, dati sanitari).
Obbligo contrattuale
Strutture convenzionate
Socio

Modalità del trattamento

Tutti i dati acquisiti per le finalità indicate sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati sono raccolti per finalità determinate, ovvero quelle indicate, esplicite e legittime e, successivamente, trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; potrebbe venire in essere un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, il quale trattamento non è considerato incompatibile con le finalità iniziali (art.89, par. 1).

I dati pertanto raccolti sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità sopra indicate, e sono anche esatti e, se necessario, aggiornati (vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare, rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattate).

Tutti i dati sono inoltre trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

Ai fini di tutti i trattamenti elencati, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “particolari” ai sensi dell’art.9 del Reg. Europeo 679/2016, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale, se e solo se siano strettamente necessarie, connesse e indispensabili alle finalità del trattamento sopra indicate.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano attuate misure tecniche organizzative adeguate richieste a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Comunicazione dei dati

I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare o dal Responsabile, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.

I dati potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

- ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, inerenti il rapporto associativo con l’interessato;

- agli uffici postali, agli spedizionieri e a corrieri, per l'invio di documentazione e/o materiale;

Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa i dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paese non appartenenti all’Unione europea.

Diritti dell’interessato ( con rif. del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali e del GDPR dell’Unione Europea n. 679/2016)

Art. 15-Diritto di accesso. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio). L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

I diritti dagli artt. 15 a 21 possono essere esercitati in ogni momento, con richiesta rivolta al Titolare del trattamento tramite raccomandata o posta elettronica al seguente indirizzo PEC: insieme_salute@p-e-c.it

Diritto di presentare Reclamo

(Art. 13.2, lett. D) Reg. 679/2016) L’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.